Sector · Formación y academias
Software para academias y centros de formación
Matrícula online, cobros recurrentes, campus de alumnos, test y control de asistencia en una plataforma a medida para academias, autoescuelas y centros de formación.
Problemas típicos
Lo que se come el tiempo de secretaría
- Problema 01Matrículas en papelFormularios que hay que pasar a mano y documentos que se piden tres veces.
- Problema 02Recibos impagadosCuotas mensuales que se cobran a mano y alumnos a los que hay que recordar que paguen.
- Problema 03Material dispersoTemarios y ejercicios repartidos entre correos, carpetas compartidas y fotocopias.
- Problema 04Asistencia sin registroListas en papel que no sirven para justificar la formación ni para detectar abandonos.
Qué construimos
Una plataforma para la academia entera
Construimos la plataforma que une secretaría, profesores y alumnos: matrícula y cobro online, grupos y horarios, campus con el material de cada curso y seguimiento del progreso de cada alumno.
- Matrícula online con documentación y firma digital.
- Cobro recurrente con tarjeta o domiciliación y avisos de impago.
- Campus con temario, vídeos y test por grupo.
- Control de asistencia presencial y online.
- Informes de progreso y certificados automáticos.
Módulos habituales
Módulos habituales en formación
- Mód. 01MatrículaInscripción online, documentación, plazas por grupo y lista de espera.
- Mód. 02CobrosCuotas, recibos, domiciliaciones, becas y descuentos.
- Mód. 03Grupos y horariosCursos, grupos, aulas, profesores y calendario.
- Mód. 04CampusMaterial, tareas, test de autoevaluación y foro por curso.
- Mód. 05AsistenciaRegistro por clase, justificantes y alertas de abandono.
- Mód. 06CertificadosDiplomas y certificados generados al completar el curso.
Servicios
Cómo lo resolvemos
Los servicios con los que solemos trabajar en formación y academias.
-
01
Aplicaciones a medida
Gestores internos, portales de clientes, reservas, TPV, fichaje o venta de entradas: el programa que tu negocio necesita, hecho desde cero.
-
02
CRM a medida
Captación, comercial, contratos, facturación e informes en un CRM modular que sigue tu proceso de venta, no el de un programa genérico.
-
03
Páginas web y tiendas online
Webs corporativas, landings y tiendas online rápidas, sin WordPress, preparadas para SEO y conectadas a tu gestión.
Proyectos
Un caso del sector
-
Formación y academias
Academia de oposiciones
Matrículas, cobros recurrentes y campus de alumnos en una sola plataforma.
Preguntas frecuentes
Dudas habituales en este sector
¿Sirve para formación online y presencial?
Sí. La misma plataforma gestiona grupos presenciales, clases en directo y cursos a tu ritmo, con el material y la asistencia de cada modalidad.
¿Se puede usar para formación bonificada?
Sí. Registramos asistencia, horas y evaluaciones con el detalle necesario para justificar la formación y generar la documentación correspondiente.
¿Los alumnos pueden pagar con tarjeta cada mes?
Sí. Configuramos cobros recurrentes con tarjeta o domiciliación SEPA, con reintentos automáticos y avisos cuando un pago falla.
Otros sectores
También trabajamos con
-
Energía y comercializadoras
CRM para captar, validar contratos, liquidar comisiones y facturar suministros.
-
Clínicas y centros médicos
Agenda, historia clínica, recordatorios y presupuestos de tratamiento.
-
Ocio nocturno y eventos
Venta de entradas, reservados, listas y control de acceso sin comisiones.
-
Alojamientos y campings
Motor de reservas propio, mapa de parcelas y check-in rápido.
-
Talleres y concesionarios
Órdenes de reparación, citas, stock de recambios y seguimiento de ventas.
-
Comercio y tiendas
Tienda online, TPV y stock sincronizados en un mismo sistema.
-
Atención domiciliaria
Cuadrantes, rutas, fichaje en domicilio y partes de servicio digitales.
Siguiente paso
¿Cuántas horas dedica secretaría a cobrar recibos?
Cuéntanos cómo funciona tu academia y qué te gustaría automatizar. Te proponemos una plataforma por fases.