Integracions i automatització
Integracions i automatització de processos
Connectem els teus programes entre si —botiga, ERP, CRM, passarel·la de pagament, banc o proveïdors— perquè les dades viatgen soles i ningú haja de copiar-les a mà.
El problema
El treball invisible de copiar i apegar
En moltes empreses hi ha algú que dedica hores cada setmana a passar dades d’un programa a un altre: comandes de la botiga a l’ERP, cobraments del banc a la comptabilitat, altes del CRM a la facturació. És un treball lent, propens a errors i que no aporta res.
- Les comandes en línia es tornen a teclejar en el programa de gestió.
- L’estoc del web i el de la botiga física mai coincidixen.
- Els cobraments es concilien a mà mirant l’extracte del banc.
- Els fitxers de proveïdors arriben per correu i algú els importa.
- Un error en copiar una dada es descobrix setmanes després.
Què construïm
Què integrem
- Int. 01Passarel·les de pagamentPagaments amb targeta, Bizum, domiciliacions i pagaments recurrents, amb conciliació automàtica.
- Int. 02API de tercersConnexió amb les API dels teus proveïdors, mercats en línia, transportistes, distribuïdores o plataformes de reserves.
- Int. 03Sincronització entre sistemesClients, productes, estoc, comandes i factures que es mantenen iguals en tots els teus programes.
- Int. 04Importacions automàtiquesFitxers que arriben per correu, FTP o portal i es processen sols, amb avisos si alguna cosa no quadra.
- Int. 05Automatització de tasquesGeneració de documents, enviaments programats, recordatoris i processos que hui depenen d’una persona.
- Int. 06API pròpiaSi necessites que altres es connecten al teu sistema, dissenyem una API documentada i segura.
Com es construïx
Com abordem una integració
- 01
Inventari
Llistem els programes, quines dades té cadascun i quin és la font de veritat de cada dada.
- 02
Disseny del flux
Definim què se sincronitza, en quin sentit, amb quina freqüència i què passa si alguna cosa falla.
- 03
Desenvolupament i proves
Programem la integració i la provem amb dades reals en un entorn separat.
- 04
Vigilància
Deixem registres i alertes perquè qualsevol error es detecte el mateix dia, no al tancament de mes.
Sectors
Integracions habituals per sector
-
Energia i comercialitzadores
CRM per a captar, validar contractes, liquidar comissions i facturar subministraments.
-
Allotjaments i càmpings
Motor de reserves propi, mapa de parcel·les i registre d’entrada ràpid.
-
Tallers i concessionaris
Ordres de reparació, cites, estoc de recanvis i seguiment de vendes.
-
Comerç i botigues
Botiga en línia, TPV i estoc sincronitzats en un mateix sistema.
Preguntes freqüents
El que ens solen preguntar
Es pot connectar qualsevol programa?
Quasi sempre. Si el programa té API, la utilitzem. Si no, busquem alternatives: exportacions programades, fitxers intercanviats o accés a la seua base de dades quan el proveïdor ho permet.
Què passa si una de les parts canvia o deixa de funcionar?
Les integracions registren cada operació i avisen quan alguna cosa falla, així es pot reaccionar ràpid. Amb un pla de manteniment, adaptem la integració quan un proveïdor canvia la seua API.
És segur connectar els meus programes?
Sí, si es fa bé: comunicacions xifrades, credencials guardades fora del codi, permisos mínims i registre d’accessos. És part de com treballem sempre.
Quant costa una integració?
Una integració senzilla entre dos sistemes amb API es pot resoldre en pocs dies. Les que impliquen diversos programes o dades complexes es pressuposten per fases, sempre amb preu tancat.
Utilitzeu pagaments amb idempotència?
Sí. Tot el que mou diners es programa perquè un reintent mai cobre dues vegades, amb claus d’idempotència i conciliació automàtica de cada operació.
Altres serveis
També et pot interessar
-
01
Aplicacions a mida
Gestors interns, portals de clients, reserves, TPV, fitxatge o venda d’entrades: el programa que el teu negoci necessita, fet des de zero.
-
02
CRM a mida
Captació, comercial, contractes, facturació i informes en un CRM modular que seguix el teu procés de venda, no el d’un programa genèric.
-
03
Pàgines web i botigues en línia
Webs corporatius, landings i botigues en línia ràpides, sense WordPress, preparades per al SEO i connectades a la teua gestió.
-
04
Manteniment i allotjament
Suport, actualitzacions, còpies de seguretat i servidor gestionat perquè el teu programari continue funcionant any rere any.
Pas següent
Quantes hores se’n van a copiar dades?
Conta’ns quins programes utilitzes i què es passa a mà. Et diem què es pot automatitzar i quant de temps recuperaries.